之前聽一位審核員朋友給我講了一個(gè)故事(有待驗(yàn)證)，說某審核員審核的時(shí)候，二階段最后一天，中午吃了飯沒多久就離開了企業(yè)，被公司內(nèi)部抽檢查到。最后審核員被罰2000元，機(jī)構(gòu)內(nèi)部自我反省，補(bǔ)充審核，同時(shí)暫停了這位審核員半年的審核任務(wù)。

　　或許這只是一個(gè)段子，或許這個(gè)真的存在，在規(guī)定的審核時(shí)間里，審核員必須滿打滿算的審核，不得提前離場(chǎng)或者不在場(chǎng)。我們也經(jīng)常遇到有企業(yè)說：“為什么要審核這么久的時(shí)間，能不能少兩天”，或者說：“我們太忙，沒有那么多時(shí)間，來一天就回去了行不行”。

　　首先上面的圖，建議大家都收藏起來。根據(jù)企業(yè)認(rèn)證人數(shù)、認(rèn)證范圍風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來查閱時(shí)間，然后計(jì)算。

　　公式為：T=(Qt+Et+St)*0.8

　　簡(jiǎn)單理解：就是每個(gè)體系對(duì)應(yīng)需要的審核時(shí)間加起來求和之后打八折。

　　舉例說明①：一家保安公司，認(rèn)證人數(shù)為65人，認(rèn)證范圍為安保服務(wù)(安保服務(wù)大概率定是中風(fēng)險(xiǎn))，業(yè)務(wù)為3體系。

　　那么審核的人日粗略計(jì)算為：T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)

　　如果安排3個(gè)3體系審核員，大概要審核5天左右(一二階段基本上要求間隔至少半天，安保公司至少有一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)，需要加0.5人日)。

　　舉例說明②：一家系統(tǒng)集成公司，認(rèn)證人數(shù)為15人，認(rèn)證范圍為系統(tǒng)集成(其中QE為中風(fēng)險(xiǎn)性，S為高風(fēng)險(xiǎn))，公司業(yè)務(wù)涉及綜合布線等高危作業(yè)。

　　那么審核的人日粗略計(jì)算為：T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)

　　如果安排2個(gè)3體系審核員，大概要審核4-5天左右。

　　小提示：

　　①粗略計(jì)算時(shí)間是整體審核時(shí)間，為一階段加二階段的時(shí)間總和。

　　②人日：一個(gè)審核員審核一天統(tǒng)稱為1個(gè)人日

　　③此表只適用于ISO9001、ISO14001、ISO45001體系的計(jì)算。

　　④沒有哪家正規(guī)機(jī)構(gòu)愿意審核太多人日，人日越多虧的越多(認(rèn)證費(fèi)不變的情況下，多審核一個(gè)人日，認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少多出1000的成本)，審核的人日都是按照認(rèn)監(jiān)委最低要求來安排審核。

　　⑤多現(xiàn)場(chǎng)距離公司辦公室地址20分鐘路程以內(nèi)可以不加人日，超過了至少加0.5人日，多現(xiàn)場(chǎng)太遠(yuǎn)，期間的趕路時(shí)間不算審核時(shí)間。

　　⑥粗略計(jì)算僅僅適用于初審，如果是監(jiān)督，一般來說也就是1-2天的事情，僅僅作為業(yè)務(wù)人員，也不用也沒必要考慮那么復(fù)雜。

　　⑦審核的時(shí)候，如果配了專家，專家是審核組的成員，但是專家審核的時(shí)間不能納入審核人日的計(jì)算。